Landelijke Fora
ZorgDomein beschikt over een tweetal fora: Het Landelijk Gebruikersforum voor huisartsen en het Landelijk Forum Zorginstellingen. Het forum met huisartsenvertegenwoordigers en het Landelijk Forum Zorginstellingen zijn complementair aan elkaar. ZorgDomein gebruikt de input van beide gremia bij haar besluitvorming over de te volgen koers.
Landelijk Gebruikersforum Huisartsen
ZorgDomein wordt met veel vragen uit de regio’s geconfronteerd die een landelijke impact hebben. Denk aan verzoeken om aanpassing van het verwijsredenmenu, aanpassingen in de verwijsbriefmodule, maar ook bijvoorbeeld de plaats waar de verwijzingen naar de GGZ opgenomen moeten worden. ZorgDomein wil hierover niet besluiten zonder een stevig advies van haar gebruikers. Hiervoor heeft ZorgDomein sinds 2007 een Landelijk Gebruikersforum ingesteld, bestaande uit een selectie van vooraanstaande gebruikers (huisartsen) uit de ZorgDomeinregio’s in Nederland die al geruime tijd werken met ZorgDomein.
Het forum komt circa drie maal per jaar bijeen.
Landelijk Forum Zorginstellingen
ZorgDomein is constant bezig met doorontwikkelingen. De huisartsen als primaire gebruikers hebben daarbij volop de aandacht van ZorgDomein gekregen. Het succes van het systeem valt en staat met of het ook gebruikt wordt. We kunnen intussen zeggen dat dit goed gelukt is. Steeds meer huisartsen maken steeds vollediger gebruik van ZorgDomein. Om hier systematisch en gestructureerd aandacht aan te kunnen geven heeft ZorgDomein in 2007 een Landelijk Gebruikers Forum opgericht met huisartsvertegenwoordigers uit diverse regio’s in het gehele land. Dit LGF signaleert gewenste aanpassingen met betrekking tot het gebruik van ZorgDomein, bepaalt de menu’s waaronder het verwijsredenmenu en adviseert ZD bij nieuwe aanpassingen.
Ook het toenemende aantal zorginstellingen dat gebruik maakt van ZorgDomein meldt zich steeds vaker met een wens en of verzoek voor aanpassing. ZorgDomein wil hier naar de toekomst toe adequater mee omgaan en de zorginstellingen een cruciale stem geven in de (prioritering van de) doorontwikkeling. De kracht van ZorgDomein is dat het een landelijk opererend systeem is. De uitdaging hiervan is wel dat dit betekent dat er veel wijzigingen/doorontwikkelingen voor veel klanten mogelijk interessant zijn. Vragen die spelen zijn: “Wat is wel landelijk gewenst, wat alleen locaal? Wat is de precieze vraag en wat is de juiste oplossing? En, welke prioritering moet ZorgDomein hanteren bij de doorontwikkeling”? Voldoende reden om ook aan zorginstellingenkant een forum met vertegenwoordigers op te richten.
Doel van het Landelijk Forum Zorginstellingen is het geven van advies over wensen en het besluiten over de prioritering van de doorontwikkeling van de ZorgDomeinapplicaties (verwijs- en aanvraagapplicatie, beheersapplicatie, managementrapportage-applicatie) teneinde de functionaliteit van ZorgDomein te optimaliseren. Het Landelijk Forum Zorginstellingen vertegenwoordigt de aan ZorgDomein deelnemende zorginstellingen.
Het Landelijk Forum Zorginstellingen vormt een afspiegeling van de (zorg)instellingen die gebruik maken van ZorgDomein. Op dit moment zijn dat vooral ziekenhuizen, maar dit wordt uitgebreid met andere aanbieders, waaronder universitaire centra, diagnostische centra en GGZ-instellingen. Bij toetreding van nieuwe zorgaanbieders verandert de samenstelling van de Adviesgroep. Er wordt gestreefd naar een spreiding over de regio’s, echter deelname vanuit iedere zorginstelling is vanuit praktische overwegingen niet wenselijk. Ook als u niet als instelling vertegenwoordigd bent, wordt u natuurlijk op de hoogte gehouden van hetgeen besproken en bepaald is. U kunt voorafgaand aan elke bijeenkomst uw (landelijk te bespreken) discussiepunten inbrengen.
Het LFZ komt circa drie maal per jaar bijeen. Van deelnemers wordt verwacht dat ze eventuele voorbereiding op bijeenkomsten uitvoeren (leeswerk, beantwoorden vragen, navragen standpunten in de regio, …) en tussentijdse vragen uit het land of vragen vanuit ZorgDomein beantwoorden.